Kolik stojí kapela na firemní akci: přehled cen a co všechno cenu ovlivňuje

Kolik stojí kapela na firemní večírek

Cena kapely na firemní akci se v České republice obvykle pohybuje přibližně mezi 35 000 a 90 000 Kč. Rozdíl v ceně může být poměrně velký, protože záleží například na:

• velikosti kapely

• délce hudební produkce

• technickém zajištění

• velikosti prostoru

• zkušenostech kapely

Menší kapely nebo kratší vystoupení mohou být levnější. Naopak větší kapely s profesionální technikou nebo výraznější produkcí mohou stát výrazně více.

Cenové kategorie kapel na firemní akce

Na trhu se obvykle setkáte s několika základními cenovými úrovněmi.

Kapely v cenové hladině přibližně 20 000 – 35 000 Kč

V této kategorii se obvykle nacházejí menší kapely nebo méně zkušené sestavy. Typické je například:

• menší počet muzikantů

• základní zvuková technika

• kratší délka produkce

Takové kapely mohou dobře fungovat na menších nebo komornějších firemních akcích. U větších eventů ale někdy může být omezením například menší repertoár nebo slabší ozvučení prostoru.

Kapely v cenové hladině přibližně 35 000 – 60 000 Kč

Tato cenová kategorie je nejčastější u profesionálních kapel, které pravidelně hrají na firemních akcích. Kapely v této kategorii obvykle nabízejí:

• profesionální muzikanty a zpěváky

• široký repertoár pro různorodé publikum

• kvalitní zvukovou techniku

• zkušenosti s firemními eventy

Takové kapely obvykle zvládnou bez problémů ozvučit běžný hotelový sál nebo společenský prostor a vytvořit atmosféru, která funguje pro většinu hostů.

Kapely v cenové hladině přibližně 60 000 – 100 000 Kč

V této kategorii se často nacházejí větší kapely nebo kapely s výrazně širší produkcí. Může jít například o:

• kapely s více zpěváky

• větší hudební sestavy

• kapely s rozsáhlejší technikou

• kapely s bohatými zkušenostmi z velkých eventů

Tyto kapely často vystupují na větších firemních akcích, gala večerech nebo významných společenských událostech.

Kapely nad 100 000 Kč

Do této cenové kategorie obvykle spadají:

• známé hudební skupiny

• interpreti známí z médií

• velké show kapely

Taková vystoupení bývají součástí velkých firemních eventů nebo prestižních gala večerů. Cena v těchto případech může být výrazně vyšší podle popularity interpreta.

Cena kapely podle velikosti firemní akce

Cena kapely často závisí také na velikosti eventu a technickém zajištění prostoru. Jinak totiž vypadá hudební produkce na komorním firemním večírku pro 80 lidí a úplně jinak na velkém gala večeru pro několik stovek hostů.

Menší firemní akce (do přibližně 200 hostů)

Sem patří většina běžných firemních večírků:

• vánoční večírky

• letní firemní party

• menší výroční oslavy

• interní eventy firmy

Tyto akce se často konají v:

• hotelových sálech

• restauracích

• eventových prostorech

• menších konferenčních centrech

V takových případech kapela obvykle přiveze vlastní zvukovou techniku, která bez problémů ozvučí celý prostor. Součástí techniky bývají:

• zvukový systém pro sál

• mikrofony pro moderátora nebo proslovy

• základní světelná technika

Typická cena kapely

Cena kapely na menší firemní akci se obvykle pohybuje přibližně mezi 35 000 a 70 000 Kč podle velikosti kapely, délky produkce a technických požadavků.

V této kategorii většinou není potřeba externí produkční firma.

Větší firemní akce (200–1000 hostů)

U větších firemních eventů je situace jiná. Může jít o:

• plesy a gala večery

• výroční oslavy firem

• velké vánoční večírky

• eventy pro klienty a partnery

• konference nebo společenské večery

Tyto akce se často konají například v:

• kongresových centrech

• velkých hotelových sálech

• průmyslových halách

• venkovních eventových prostorech

V takových případech se velmi často využívá profesionální produkční agentura, která zajišťuje kompletní technické zázemí akce. Produkční firma obvykle zajišťuje:

• výkonný zvukový systém pro velký prostor

• pódiovou techniku

• světelný park

• světelnou režii

• zvukaře během celé akce

• koordinaci techniky

Kapela pak vystupuje přes tento profesionální systém.

Typická cena kapely a produkce

U větších firemních akcí se cena obvykle skládá ze dvou částí.

Kapela

přibližně 50 000 – 90 000 Kč

Technická produkce

přibližně 20 000 – 80 000 Kč

přesná cena závisí na velikosti prostoru a technických požadavcích akce.

Příklady rozpočtu na kapelu pro různé typy firemních akcí

Aby byla představa o ceně konkrétnější, pomůže podívat se na několik typických scénářů.

Firemní večírek pro 80–120 hostů

Typické jsou například:

• vánoční večírky

• menší výroční oslavy firmy

Akce se často konají v restauraci nebo hotelovém sále.

Typický rozpočet

kapela 40 000 – 60 000 Kč

technika je součástí kapely

Celkový rozpočet na hudbu: 40 000 – 60 000 Kč

Firemní event pro 150–250 hostů

Například větší vánoční večírky nebo eventy pro klienty.

Typický rozpočet

kapela 45 000 – 80 000 Kč

technika 10 000 – 25 000 Kč

Celkový rozpočet na hudbu: 55 000 – 100 000 Kč

Velký gala večer pro 300–600 hostů

Typické jsou například výroční firemní plesy a gala večery.

Typický rozpočet

kapela 50 000 – 90 000 Kč

technická produkce 30 000 – 80 000 Kč

Celkový rozpočet: 80 000 – 170 000 Kč

Jak dlouho kapela na firemní akci hraje

Na většině firemních večírků kapela hraje několik hudebních bloků během večera. Typický průběh může vypadat takto:

• první hudební blok po oficiální části akce

• další blok po večeři nebo programu

• hlavní taneční blok v druhé polovině večera

Celková délka živé hudby bývá obvykle kolem 4 až 5 hodin.

Jaká hudba funguje na firemních akcích nejlépe

Firemní akce mají obvykle velmi různorodé publikum. Hudba proto musí být dostatečně pestrá, aby oslovila většinu hostů. Velmi dobře funguje například kombinace:

• českých hitů

• světových popových klasik

• disco hudby

• moderních party písniček

Zkušená kapela dokáže hudbu přizpůsobit atmosféře večera a postupně rozjet parket.

Kapela nebo DJ na firemní večírek?

Organizátoři firemních akcí často zvažují, jestli je lepší kapela nebo DJ.

DJ může nabídnout velmi široký repertoár a často hraje bez přestávek.

Živá kapela ale obvykle přináší:

• silnější atmosféru

• energii živé hudby

• větší interakci s hosty

Na firemních akcích proto často velmi dobře funguje kombinace obou variant. Kapela hraje hlavní část večera a po jejím vystoupení může pokračovat DJ.